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幹事に予算を渡した方がやりやすいのでしょうか?

はな
二次会を行うことになり、幹事さんにもお願い済みです。幹事さんから、準備などの予算はどれくらいにする?と聞かれています。☆相場のようなものはあるのでしょうか?
一応、10~20万くらいかなと思っています。☆一時的とはいえ幹事さんのお金を使うことになってしまうので、 あらかじめその金額を渡しておいた方が幹事さんも やりやすいのでしょうか?よろしくお願いいたします。



W幹事
二次会の内容によって、また幹事さんにどこまで依頼するのかによって金額が変わりますので、特に相場はないと思いますよ。
まず会場を決めて、おおまかな内容(ゲーム・演出)などを幹事と相談してから予算を決められてはいかがでしょうか? 次に会費でまかなうものと、新郎新婦が費用として出すものを決めます。
金額が大きいもの、自分たちで出した方がいいと思ったら、○○の代金をお渡ししておきましようか?と声をかけてみると良いのではないでしょうか? 一度に大金を預けてまかせっきりにするよりは、こまめに連絡を取り合い、その都度コミュニケーションを取るほうがうまくいくでしょう。

aki
私の二次会は、前もって幹事さんにお金を渡すことはなかったです。 会場の予約&おみやげギフトは自分たちで予約して、進行、演出など、あとは全ておまかせでした。(幹事というよりは司会進行の役割が大きかった)
会計係は別の人に頼みました。 そういえば、収支はどうだったのだろう?と今思いました。

招待状の発送、会場押さえなどを幹事にまかせた場合で費用が発生するならば、それに応じた金額をお渡ししたほうがいいかも知れません。

はな
トピ主です。みなさまありがとうございました。もう一度幹事さん達と相談してみます。



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